¿Qué tiene que hacer para renovar su ITIN?

Para renovar su ITIN vencido, tiene que presentar al IRS un Formulario W-7(SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos, debidamente completado y todos los documentos de identificación requeridos. Utilice la revisión actual del Formulario W-7(SP) disponible en irs.gov/espanol y consulte las instrucciones del Formulario W-7(SP) para obtener orientación.

Para hacer este esfuerzo de renovación más fácil y reducir el papeleo, todos los miembros de la familia (incluidos el contribuyente de impuestos, el cónyuge y los dependientes enumerados en una declaración de impuestos) pueden renovar sus ITIN al mismo tiempo.

¿Qué otras cosas importantes necesita saber sobre la renovación de su ITIN?

Hay tres maneras en que los contribuyentes pueden presentar sus solicitudes del Formulario W-7(SP). Pueden:

• Enviar por correo su Formulario W-7(SP) y los documentos de identificación originales o copias certificadas por la agencia que los emitió, a la dirección del IRS indicada en las instrucciones del formulario. El IRS revisará los documentos de identificación y los devolverá dentro de 60 días.

• Utilizar uno de los muchos Agentes Tramitadores Certificantes (CAA, por sus siglas en inglés) autorizados por el IRS para ayudarles a solicitar un ITIN. Los CAA pueden certificar todos los documentos de identificación para los contribuyentes primarios y secundarios, así como los pasaportes y actas de nacimiento para los dependientes. Esto evita que los contribuyentes envíen los documentos originales al IRS o

• Llamar y hacer una cita en uno de los Centros de Ayuda al Contribuyente del IRS.

Si presenta una declaración de impuestos estadounidense con un ITIN vencido, puede haber una demora en el trámite de su declaración de impuestos. El tomar acción ahora para renovar el ITIN, ayudará a evitar demoras.

No se requiere ninguna acción si no tiene que presentar una declaración de impuestos. Los ITIN que se utilizan únicamente en las declaraciones informativas presentadas ante el IRS por terceros no tienen que ser renovados. Sin embargo, si usted utiliza el ITIN para presentar una declaración de impuestos estadounidense en el futuro (inclusive para un dependiente), tendrá que renovar el ITIN con su declaración de impuestos o antes de usted presentarla.

Los cónyuges y dependientes no pueden renovar por adelantado. Pueden renovar sus ITIN solo cuando presenten una declaración de impuestos individual o alguien más presente una declaración de impuestos sobre el ingreso personal reclamándoles por un beneficio tributario permisible (como un padre dependiente que califica al contribuyente primario para reclamar el estado civil de cabeza de familia para efectos de la declaración). En estos casos, deben adjuntar una declaración de impuestos federales a su solicitud de renovación del W-7(SP).

Como un recordatorio, el IRS ya no acepta los pasaportes que no tienen una fecha de entrada a los Estados Unidos, como documentos únicos de identificación para los dependientes de un país distinto a Canadá o México, o de los dependientes de miembros militares estadounidenses en el extranjero. El pasaporte del dependiente tiene que tener una fecha de sello de entrada – de lo contrario, se requieren los siguientes documentos adicionales para comprobar la residencia en los Estados Unidos:

• Expedientes médicos estadounidenses para los dependientes menores de 6 años de edad

• Expedientes escolares de los Estados Unidos para los dependientes menores de 18 años de edad y

• Expedientes escolares, estados de alquiler, estados bancarios o facturas de servicios públicos de los EE. UU., indicando el nombre y la dirección en los Estados Unidos del solicitante, si tiene 18 años de edad o más.

Para obtener más información, visite la página informativa sobre los ITIN en IRS.gov/español.

Fuente: Publicación 5259